Oprogramowanie ERP SAP Business One
2 8.8 wyposażony został w przyjazny dla użytkownika interfejs składający się z kilku modułów, z których każdy daje możliwość realizacji różnych funkcji biznesowych. Wdrożenia SAP Business One to gwarancja dostępu do wszystkich informacji w czasie rzeczywistym. Program ERP SAP Business One 8.8 spełnia rolę centralnego ośrodka ERP ze standardowymi interfejsami do wewnętrznych i zewnętrznych źródeł danych. Finanse, zarządzanie relacjami z klientami, produkcję, funkcje zarządcze oraz wiele innych istotnych informacji obejmujemy z poziomu jednego systemu ERP, jakim jest system SAP Business One 8.8. Poniżej opisane zostały moduły jakie zawiera system ERP SAP Business One 8.8 Moduł Administracja zawiera podstawowe ustawienia systemu dla kursów walut, definicji systemowych i uprawnień, a także ustawienia dla alarmów on-line oraz funkcje importu i eksportu danych. Zarządzanie wszystkimi danymi księgowymi, planem kont, księgą główną, aktualnymi dokumentami księgowymi i raportami umożliwia Moduł Księgowość. Moduł ten dodatkowo pozwala zdefiniować budżet oraz centrum zysku celem jeszcze lepszego zarządzania przychodami i wydatkami firmy. Interfejs Szanse sprzedaży ułatwia pracownikom zarządzanie ich szansami sprzedaży i umożliwia użytkownikowi analizę informacji o sprzedaży. Zawiera także raporty dotyczące prognoz szans sprzedaży, pozyskane szanse sprzedaży, lejek szans oraz dynamiczną prezentację etapów sprzedaży. Moduł Sprzedaż obsługuje wszystkie modele procesów sprzedaży od wprowadzania ofert poprzez realizację zleceń i dostaw do wystawiania faktur i realizacji zwrotów. Dodatkowo można kopiować dokumenty bazowe do dokumentów docelowych oraz wysyłać monity do odbiorców z wszystkimi nierozliczonymi należnościami. Interfejs Zakup umożliwia zarządzanie wszystkimi transakcjami z dostawcami. Odzwierciedla cały proces zakupu od realizacji zamówień do przyjęcia faktur zakupu. Firmy, które importują towary, mogą używać funkcji kosztów dostawy, aby obliczyć ceny zakupu importowanych towarów z uwzględnieniem opłat celnych, kosztów transportu i ubezpieczenia, opłat, podatków i innych kosztów dostawy. Dział Partnerzy handlowi pozwala nam zapamiętywać dane podstawowe wszystkich partnerów biznesowych, włącznie z ważnymi informacjami o odbiorcach, pośrednikach, dostawcach oraz prospektach. Ponadto dostępne jest gromadzenie informacji o działaniach partnerów handlowych, a także danych dotyczących prognoz wielkości sprzedaży. Moduł Banki to obsługa wszystkich transakcji pieniężnych. Ponadto można zastosować funkcjonalność płatności - służącą do automatycznego przetwarzania płatności. Moduł Gospodarka materiałowa pozwala na zarządzanie zapasami, włączając zapasy magazynowe, cenniki, specjalne umowy cenowe, towary zastępcze i operacje magazynowe, jak również procesy ustalania cen i pakowania oraz zarządzanie numerami seryjnymi oraz partiami. Interfejs Produkcja umożliwia obsługę drzewa produktu i zleceń produkcyjnych. Moduł MRP (Planowanie potrzeb materiałowych) umożliwia skuteczne zarządzanie potrzebami materiałowymi w procesie produkcyjnym. Kreator planowania wspomaga pracowników podczas definiowania scenariuszy planowania, które uwzględniają istniejące zapasy, zlecenia sprzedaży, zamówienia zakupu, zlecenia produkcyjne oraz prognozy w celu utworzenia rekomendacji dla zamówień zakupu, co zagwarantuje wywiązanie się ze zobowiązań wobec klientów. Interfejs Usługa jest przeznaczona do obsługi relacji pomiędzy przedstawicielami ds. usług serwisowych a odbiorcami. Możliwe jest wprowadzanie oraz opracowywanie informacji o umowach serwisowych, towarach i numerach seryjnych oraz reklamacjach i zapytaniach odbiorców, a także wykonywanie wielu istotnych funkcji. Za każdym razem, gdy klient zgłasza problem, użytkownik zapamiętuje te dane poprzez otwarcie zgłoszenia serwisowego. Dział Pracownicy zapewnia funkcjonalności zarządzania kadrami, włącznie z obsługą szczegółowych danych o pracownikach, informacji kontaktowych i raportów dotyczących nieobecności. Dział Pracownicy umożliwia opracowanie danych o użytkownikach firmy i ułatwia przetwarzanie licznych związanych z tym funkcji. Moduł Raporty obejmuje wewnętrzne analizy firmy, raporty magazynowe, sprawozdania finansowe oraz dane księgowe. Oprócz predefiniowanych raportów można zdefiniować własne zapytania. Moduł Raporty umożliwia sporządzanie raportów zawierających dane firmy w sposób wykreowany przez użytkownika.